Кейс / Стройматериалы
КейсПродажиДанныеЛюди

Отдел заботы о клиентах стал влиять на продажи — через данные, которые работают на весь бизнес

Кейс производителя строительных материалов с дилерской сетью

2 менеджера отдела продаж заботились о563активных дилерах
Пересборка роли отдела
Результату отдела появилась измеримая польза для бизнесаДанныео клиентах и рынке - для влияния на продажи дилеров, розницы и маркетинга
Исходная точка

Отдел продаж надёжно заботился о клиентах: заказы, документы, лимиты, гарантия. Но на продажи отдел не влиял - и сам считал, что они от него не зависят

Как это выглядело:

  • менеджеры отвечали на входящие заявки
  • новые дилеры приходили сами
  • к холодным продажам команда была не готова
  • отдельного менеджера по холодным продажам не было
  • снижение закупок у клиента замечал только руководитель
  • звонок клиенту - «как дела», без цели разговора
Задача Квантум Фэмили

Определить, на что в продажах может влиять отдел заботы о клиентах, и сделать этот вклад измеримым

01 · Результат

Что уже изменилось

Влияние на продажи2рычага: вернуть к закупкам дилеров, которые перестали заказывать, и помочь текущим продавать больше
Измеримая польза5новых показателей отдела: качественные касания и 4 вида полезных данных о клиентах и рынке
ИнициативаМенеджеры первымизамечают снижение закупок и приходят с предложением, что делать
А что ещё важнее

Каждый разговор с клиентом теперь приносит компании данные:

Что у дилера хорошо продаётсяПочему изменились закупкиЗа счёт чего лучшие дилеры продают большеКонтакты смежных бизнесов

«Как дела» стало точкой входа в разговор, а не его итогом. Отдел считает, сколько полезных данных принёс за месяц

Отдел может показать собственнику свой вклад: мы принесли данные - и через несколько месяцев они выросли в продажи

Как данные работают на бизнес:
01

Для работы с другими дилерами

Узнаём, за счёт чего дилер продаёт больше, и предлагаем приём другим - без имён

02

Для других направлений бизнеса

Что хорошо идёт у дилеров - передаём в розницу и на маркетплейсы. Что растёт на маркетплейсах - предлагаем дилерам

03

Для новых клиентов

Дилеры знакомят со смежными бизнесами - отдел получает тёплые контакты по рекомендации

04

Для общения с дилерской сетью

Приёмы лучших дилеров и итоги месяца - содержание для рассылок и каналов, которые дилеры будут читать

02 · Механизм изменений

За счёт чего

Было

Менеджеры отвечали на вопросы клиентов и вели заказы. Раз в несколько месяцев звонили неактивным спросить «как дела». Цели, на которые отдел влияет сам, не было

Стало

Менеджеры следят за закупками каждого дилера, говорят с ним о том, как продавать больше, и приносят данные. Руководитель видит в отчёте, что отдел делает для роста продаж

Новая логика работы отдела:

Шаг 1Касание с клиентом
Шаг 2Полезные данные
Шаг 3Действие для продаж

В отчёте руководителя продаж появились показатели, на которые отдел влияет сам:

Отчёт отдела продаж
Число активных дилеров
Продажи на одного дилера
Качественные касания
Полезные данные для компании
Задачи на неделю со сроками

Обсудим, как это может работать в вашей компании

Обсудить задачу ↗
03 · Масштаб работы
8 часов

разбора работы отдела продаж

4встречи с руководителем продаж
2менеджера в отделе

Мы самостоятельно

  • разобрали, на что уходит время менеджеров
  • определили, на какие показатели продаж отдел может влиять
  • сформулировали, какие данные отдел может приносить и кому они нужны
  • собрали отчёт руководителя с автоматическими графиками
~4 ч от руководителя продаж

4 рабочие встречи: разбор процессов, форма отчёта, прогон выступления и показатели отдела

04 · От решений к реализации

Что вошло в первый пул работ

Как работа отдела связана с результатами бизнеса

В работе → на какой бизнес-результат нацелено

Рост продаж текущих дилеров

Наблюдение за закупкамиМенеджер видит изменения первым и предлагает действие
Разговор о росте«Давайте поможем вам продавать больше»

Наблюдение и разговор нацелены на продажи у каждого дилера.

Данные для всего бизнеса

Что продаётся у дилеровВ розницу и на маркетплейсы
Приёмы лучших дилеровДругим дилерам и в рассылки

Данные из разговоров - на продажи в других направлениях и интерес дилеров к рассылкам.

Новые клиенты

Контакты от дилеровТёплые знакомства со смежными бизнесами

Контакты от дилеров нацелены на новых клиентов, которые приходят по рекомендации.

Так работа отдела продаж получает управленческую основу:

показателиответственныхрегулярную проверку продвижения

Два примера потенциала изменений

Разговор с каждым дилером

563активных дилера - и каждый разговор с ними может приносить данные
Было«Как дела»звонок без цели разговора
СталоДанные в отчётесколько полезных данных принесли разговоры за месяц

Разговор с дилером, у которого снизились закупки, теперь должен отвечать на вопрос: почему клиент стал закупать меньше и что поможет ему продавать больше

Опыт лучших дилеров

10‑15дилеров дают 80% продаж
БылоОпыт у дилераостаётся внутри его магазина
СталоОпыт у всехприём передаём другим дилерам

Менеджеры узнают, за счёт чего лучшие дилеры продают больше, и предлагают эти приёмы остальным

Новая роль отдела согласована и внедряется. Влияние на число активных дилеров и объём продаж предстоит измерить в ближайшие месяцы

05 · Подход

Почему Квантум Фэмили

Учитываем связи между процессами, людьми и технологиями

Приоритеты выбираем с учётом:

ожидаемого эффектазатратвозможностей команды

Например, чтобы вклад отдела в продажи был виден в цифрах, нужны:

список данных, которые нужны компанииправила, кому и как их передаватьучёт полезных данных в отчёте отдела
РезультатВклад отдела в продажи виден в цифрах

Поэтому новую роль отдела строим от вопроса: какие данные нужны компании и что мы с ними сделаем

Хотите, чтобы отдел продаж влиял на рост всего бизнеса — а не только обрабатывал заказы?

Начнём с разбора того, как сейчас устроены продажи и где ваша команда может дать бизнесу больше

06 · Возможный формат работы

Как может быть устроена работа с вашей компанией

  1. Разбор задачи

    Обсуждаем цели собственника и возможности роста компании. Определяем, где более глубокое исследование поможет найти решения, влияющие на результат.

  2. Диагностика и выбор приоритетов

    Изучаем работу направлений: процессы, данные, роли людей и используемые технологии. Смотрим путь клиента и анализируем 5 аспектов актуальности бизнеса. Определяем, где изменения в управлении, ИИ и автоматизация могут дать эффект. Вместе с командой выбираем первый пул изменений, ожидаемые результаты и ответственных.

  3. Сопровождение реализации

    Помогаем запускать и проверять гипотезы, отслеживать показатели и продвигать задачи развития.

Давайте вместе посмотрим на путь вашего клиента и найдём, где компания может усилить результаты

Обсудить задачу ↗
Квантум Фэмили / Кейс производителя строительных материаловДиагностика → Приоритеты → Сопровождение
Ко всем кейсам
для собственников и руководителей
Выберите, что актуально вам сейчас. В календаре Квантум Фэмили — встречи о бизнесе, применении AI и движении к своим целям

Встречи, новые инструменты, обмен опытом. С конкретной датой в календаре
На каких действиях сосредоточиться ради цели
Где AI может усилить ваш бизнес и команду
Что делает бизнес актуальным времени сегодня